Toplantıya; Ceylanpınar Kaymakamı Musa Sarı, Garnizon Komutanı Nevzat Ak, İlçe Emniyet Müdürü Türker Yırtar, AKP İlçe Başkanı Ahmet Güntekin ile AKP Belediye Başkan adayı Menderes Atillla, BDP İlçe Başkanı Hizni Kılıç, BDP Eş Belediye Başkan adayları Esra Aslan Güler ile İsmail Arslan, CHP İlçe Başkanı Ramazan Yamaç ile CHP Belediye Başkan adayı Fethi Yamaç, MHP İlçe Başkanı Ahmet Güneri ile MHP Belediye Başkan adayı Abdurrahman Geçgel, Hüdapar İlçe Başkanı Adnan Sağlam ile Hüdapar Belediye başkan adayı Metin Demir ve BBP İlçe Başkanı İbrahim Başkurt katıldı.
Toplantıda Ceylanpınar Kaymakamı Musa Sarı, bütün kurumlarımızın bütün partilere eşit mesafede olduğunu belirtirken, seçim süresince bütün partilerin sağduyulu olması gerektiğini vurguladı. Kaymakam Sarı, toplantı amacının amacının seçim propaganda sürecinde nerede miting yapılması gerektiği, hangi güzergahta yürüyüş yapılacağı, doğabilecek sorunlar kaşısında kimlerle irtibat halinde olunması gerektiği konusunda bilgilendirdi. Sarı, çevreye rahatsızlık verebilecek gürültü ve görüntü kirliliğinin yaşanmaması konusunda uyarılarda bulundu.
Toplantıda seçim dönemi öncesi ver sonrası durum, açık ve kapalı yerlerde propaganda, basın iletişim araçları ve internet, hoparlor ile propaganda, propaganda amaçlı yayın ve malzemeler dağıtımı, ilan ve reklam yerleri, propaganda dönemi ile ilgili seçim suçları brifing olarak katılımcılara sunuldu.
